Nhiều người tưởng chừng như có cùng một xuất phát điểm như cùng học một trường, một ngành, đều có thể giải quyết các vấn đề công việc như nhau thế nhưng tại sao một người ngày càng phát triển còn một người lại không thể có bước tiến xa trong sự nghiệp. Vậy nên điều bạn cần làm là trả lời cho câu hỏi “nếu không phải bằng cấp hay trình độ thì thứ gì mới là thứ quyết định thành công của chúng ta?”
Để giúp bạn hiểu rõ và có thể trả lời rõ ràng, chính xác câu hỏi này, LIFE CARE sẽ đồng hành cùng bạn và cùng tìm hiểu và phân tích đáp án cho câu hỏi này đó chính là kỹ năng mềm, vậy bạn đã biết kỹ năng mềm là gì chưa?
Kỹ năng mềm (hay còn được gọi là kỹ năng thực hành xã hội) là một thuật ngữ được sử dụng để nói đến các loại kỹ năng quan trọng trong cuộc sống hàng ngày có thể kể đến như: kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng thích nghi, vượt qua khủng hoảng, kỹ năng, khả năng sáng tạo và đổi mới,…
Kỹ năng mềm khác với các loại kỹ năng về chuyên môn hay nghiệp vụ, các loại kiến thức chuyên môn, bằng cấp về một lĩnh vực hay chứng chỉ về chuyên môn đó. Thực tế xã hội đã chứng minh được rằng việc thành công của một người không chỉ dựa vào những kiến thức chuyên môn, mà nó được thành lập dựa vào kiến thức về kỹ năng mềm chiếm đến khoảng 75% mà họ được trang bị, học tập và tích lũy.
Kỹ năng mềm của một người có thể tồn tại và phát triển từ rất sớm, nó thiên về các loại kỹ năng chính thuộc về phạm vi của tính cách con người, không liên quan đến các yếu tố chuyên môn, có thể nhìn thấy qua cách bản thân diễn đạt nó ra bên ngoài nhưng không thể sờ nắn, không phải kỹ năng mang cá tính đặc biệt. Kỹ năng mềm quyết định khả năng để bạn có thể trở thành người thành công hay không, nó còn là yếu tố quan trọng đặc biệt mà những nhà lãnh đạo, thính giả, người đàm phán, nhà thương thuyết hay những người hào giải xung đột bắt buộc phải có.
(Một người thành công bắt buộc cần có kỹ năng mềm)
Kỹ năng mềm không có một định nghĩa hay giới hạn phạm vi kỹ năng quá mức rõ ràng vậy nên nhiều người còn thiếu những sự hiểu biết kỹ càng, chính xác hơn về nó. Vậy nên LIFE CARE với mong muốn đồng hành bên bạn trên con đường thành công sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết và kỹ càng những yếu tố kỹ năng mềm quyết định thành bại trong cuộc sống:
Kỹ năng mềm thứ 1: kỹ năng lập kế hoạch
Không một người lãnh đạo giỏi hay là một người thành công nào có thể thành công được nếu thiếu đi kỹ năng lập kế hoạch. Hay nếu bạn chỉ là một người bình thường như một học sinh, sinh viên, người làm nội trợ, người làm văn phòng đi chăng nữa thì kỹ năng này vẫy hữu dụng và quan trọng như vậy. Vậy nên nếu hiện tại bạn chưa bao giờ lập kế hoạch cho một công việc hay cho chính bản thân mình thì hãy bắt đầu bằng cách dùng 15 phút của mỗi sáng khi vừa thức dậy hoặc 15 phút thời gian trước khi đi ngủ hàng đêm để lập kế hoạch liệt kê những công việc cần phải được hoàn thành trong ngày hôm sau. Điều này tuy đơn giản nhưng sẽ giúp bạn tối ưu hóa được quỹ thời gian của mình. Kiên trì lập kế hoạch cho bản thân hàng ngày ngoại trừ giúp bạn có thể tận dụng thời gian một cách tốt nhất nó còn rèn cho bạn được tính kiên trì và kỷ luật cho bản thân ngày một tốt hơn.
(Kỹ năng lập kế hoạch giúp bản thân có sự chủ động, tận dụng tối ưu nhất quỹ thời gian để công việc đạt được hiệu quả cao)
Kỹ năng mềm thứ 2: kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp luôn được xem là kỹ năng cốt lõi cho sự thành công và khả năng phát triển toàn diện của một con người. Bạn có thuộc kiểu người vừa biết nói chuyện lại vừa biết cách lắng nghe hay không? Kỹ năng giao tiếp không chỉ quan trọng trong cuộc sống mà còn quan trọng trong cả sự nghiệp, công việc của con người. Người có khả năng giao tiếp tốt thì có cơ hội thăng tiến, cạnh tranh cao hơn hẳn những người khác, đây là một thế mạnh đối với bất kỳ ai trong công việc.
Người có kỹ năng giao tiếp tốt không phải là kiểu người nói lắm, nói nhiều, nói lan man không mục đích mà đó phải là một người có cách truyền tải ý nghĩ, thông điệp đến cho mọi người một cách nghệ thuật, nhẹ nhàng, cô đọng và tạo được ấn tượng cho họ. Điều được truyền đạt từ người giỏi giao tiếp cần có sự trọng tâm, cô đọng đầy đủ để người nghe có thể nhanh chóng nắm bắt được nội dung mà bạn muốn truyền tải. Có những người sinh ra đã có tài ăn nói, nhưng lại có những người nói chuyện mang lại cảm giác khó gần, khó hiểu cho người nghe. Nhưng loại kỹ năng như kỹ năng giao tiếp này có thể được nâng cao theo thời gian nếu như bạn liên trì rèn luyện và trau dồi nó mỗi ngày.
Kỹ năng mềm thứ 3: kỹ năng giải quyết vấn đề
Cuộc sống không phải lúc nào cũng màu hồng, cũng bằng phải không có trở ngại vấn đề nào vậy nên kỹ năng giải quyết vấn đề cũng được xem là một trong những loại kỹ năng mềm quan trọng quyết định đến thành công của một con người. Khi gặp những vấn đề, những điều không suôn sẻ kể cả trong cuộc sống hay công việc thì đều bắt buộc phải có những cách giải quyết. Mỗi người sẽ có những góc nhìn, tư duy khác nhau từ đó cũng sẽ có những cách giải quyết vấn đề khác nhau. Vậy nên điều mà bản thân mỗi người cần làm khi gặp vấn đề không phải là đợi người khác nghĩ cách giải quyết giúp mình một cách thụ động mà nên chủ động tự bản thân tìm ra những cách giải quyết khoa học, hiệu quả nhất.
(Giải quyết vấn đề là kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và trong cả công việc)
Kỹ năng mềm nên được trau dồi và tích lũy, phát triển như thế nào?
Hầu hết những người có nhiều kinh nghiệm đều khẳng định rằng: cách duy nhất để trau dồi, nâng cao kỹ năng mềm của một người là phải luyện tập, học hỏi thường xuyên mọi lúc mọi nơi để có thể tạo cho bản thân mình một khả năng phản xạ nhanh mỗi khi gặp các tình huống.
Thành công trong cuộc sống và trong sự nghiệp là cái đích mà tất cả chúng ta, những người đang nỗ lực, kiên trì đều đang hướng đến. Nếu đã biết được kỹ năng mềm quan trọng như thế nào đối với thành công của mỗi người thì LIFE CARE mong rằng bạn sẽ tiếp tục rèn luyện và trau dồi các kỹ năng của mình ngày một tốt hơn.
